A szervezetet adott helyzetben a róla szóló bemutatkozó kiadvány képviseli. Az ebből nyert (akár első) információk döntőek lehetnek, ezért fontos, hogy bizonyos tartalmi és formai követelményeknek eleget tegyen. Mivel jelentős kiadásokkal jár egy ilyen kiadvány elkészítése, ezért ismerni kell a lehetőségeket: papírminőség, méret, nyomdatechnika, tördelés, színrebontás, stb. Minden esetben meg lehet találni a szervezetet hűen tükröző formai elemeket, amelyek kölcsönözhetnek fiatalos, konzervatív, modern, vagy futurisztikus külsőt, olyat, amelyik egységes egészet képez a jól átgondolt és megfelelően elhelyezett tartalmi résszel.