Egyszeres könyvvitel szabályai szerint vezetheti a könyveit az a szervezet, amely nem folytat vállalkozási tevékenységet és nem közhasznú. Ebben az esetben az elért árbevétel nem jelent korlátot. Tehát egy több millió forintos bevétel elérése esetén is lehet egyszeres könyvvitel szerint vezetni a könyveket. Ha a szervezet folytat ugyan vállalkozási tevékenységet, de a vállalkozási és az alaptevékenységből származó bevétele nem éri el két egymás követő évben az 50 millió forintot, akkor is könyvelhet az egyszeres könyvvitel szerint.
A törvény ugyan lehetővé teszi az előző esetekben az egyszeres könyvvezetést, de szakmailag javasolt, hogy egy éves szinten több tíz millió forint forgalmú szervezet ne egyszeres könyvvitelt, hanem kettős könyvvitelt vezessen.Fontos érv lehet még, hogy az egyszeres könyvvitel alá eső (nem közhasznú) szervezetek bizonyos pályázati projektek megvalósításánál nem tudják a pályázati pénzeket elkülönülten kezelni, ezért érdemes a kettős könyvvitelre áttérni. A kettős könyvvitel költsége jóval magasabb lehet mint az egyszeresé, így a váltást célszerű alaposan átgondolni.
Kötelező az áttérés a kettős könyvvitel rendszerére, ha az előbb említett feltételeknek a szervezet már nem felel meg, vagy ha közhasznú minősítéssel rendelkezik. Önkéntes módon, saját döntés alapján a szervezet bármikor – értelemszerűen következő év kezdetétől – áttérhet az egyszeres könyvvezetésről a kettősre.
Bizonyos szervezetek részére a jogszabály kötelezően írja elő a kettős könyvvezetést az előbb említett mutatószámoktól függetlenül. Ilyen szervezet a közalapítvány és a nonprofit gazdasági társaság. Ezek a szervezetek csak és kizárólag kettős könyvvitel szerint könyvelhetnek.
Összefoglalva:
Egyszeres könyvvitelt vezethet az a szervezet, amely:
- nem közhasznú
- nem végez vállalkozási tevékenységet, bármekkora is az éves bevétele
- végez vállalkozási tevékenységet is, de a vállalkozási és az alaptevékenységének bevételének együttes összege két egymást követő évben az 50 millió forintot nem haladja meg
Kettős könyvvitelt vezethet az a szervezet, amely:
- végez vállalkozási tevékenységet, és ebből, valamint alaptevékenységéből származó bevétele két egymást követő évben az 50 millió forintos bevételi határt meghaladta
- kötelező számára a kettős könyvvitel (szervezeti forma vagy a közhasznú minősítés miatt)
- saját elhatározásból így döntött
Vonatkozó szabályok:
- 224/2000 (XII.19.) Kormányrendelet 8-9.§.
frissítve: 2012.03.30.
