Az aláírási címpéldány a szervezetet képviselő tisztségviselők aláírás képének azonosítására szolgál. Ez egy fontos biztosíték arra, hogy más ne járhasson el a szervezet képviseletében, ne vállalhasson a szervezet nevében kötelezettségeket, mint akit a szervezet ezzel személy szerint megbíz.

Az aláírási címpéldány elkészítéséhez a bejegyzésre vonatkozó bírósági végzéssel, valamint a létesítő dokumentumokkal fel kell keresni egy közjegyzőt, aki kiállít egy, vagy igény szerint több aláírási címpéldányt azon tisztségviselők aláírásképének azonosítására, akik az egyesületet képviselik (elnök és/vagy titkár, alelnök).

Az aláírási címpéldány szükséges a bankszámlanyitáshoz, de a későbbiekben a pályázatok benyújtásánál, támogatási szerződések megkötésénél is szükség lehet rá.

Az aláírási címpéldány elkészítése – különösen, ha előzetesen időpontot egyeztetünk a közjegyzővel – percekig tart. Elkészítése azonban nem ingyenes. 3 példány esetében körülbelül 6 000 forint költségre lehet számítani. Az eredetivel egyenértékű az arról készített hitelesített másolat, amelyet szintén a közjegyző készíthet. Kb. 600.-Ft egy oldal hitelesítése.

Fontos tudni, hogy a cégekkel ellentétben az egyesületek, alapítványok szabályozása nem ismeri az aláírási címpéldányt helyettesítő, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát.

frissítve: 2018.04.12.